Web sitesi nasıl yaptırılır? Karar aşamasından teslime kadar

Web sitesi nasıl yaptırılır sorusunun cevabı ajansta değil, sizde başlar

Web sitesi nasıl yaptırılır diye araştırmaya başlayan çoğu firma sahibi, önce firma listelerine bakar. Oysa sürecin en belirleyici adımı ilk telefon görüşmesinden önce atılır: sitenin sizin için ne başaracağına karar vermek. "Bir sitemiz olsun" ile "hizmet bölgemdeki müşteriler beni aradığında bana ulaşabilsin" cümleleri aynı işi tarif etmez ve aynı siteyle sonuçlanmaz.

Bu yüzden ilk adımda tek bir cümle yazmanızı öneriyoruz: "Bu site altı ay içinde bana şunu kazandırmalı." Cevap teklif talebi olabilir, telefon araması olabilir, bayilik başvurusu ya da ihale dosyası indirmek olabilir. Tek cümleyi netleştirdiğinizde geri kalan bütün kararlar — kaç sayfa olacağı, hangi metinlerin yazılacağı, formda hangi alanların bulunacağı — kendiliğinden yerine oturur.

Görüşmeden önce hazırlamanız gereken altı şey

Bir ajansla ilk görüşmeye hazırlıklı gitmek, süreci en az bir hafta kısaltır. Elinizde şunlar hazır olsun:

• Firma bilgileri: tam ticari unvan, adres, telefon, çalışma saatleri ve varsa vergi bilgileri.
• Hizmet listesi: ne sattığınızı maddeler hâlinde yazın; hangisinin öncelikli olduğunu işaretleyin.
• Görsel arşiv: saha fotoğrafı, ürün görseli, ekip fotoğrafı, sertifika ve logo dosyaları.
• Beğendiğiniz üç site: rakip olmak zorunda değil; hangi yanını beğendiğinizi tek cümleyle not edin.
• Alan adı ve hosting durumu: alan adınız var mı, kimin adına kayıtlı, erişim bilgileri sizde mi?
• Zaman kısıtı: fuar, sezon açılışı ya da reklam başlangıcı gibi bir tarih varsa baştan söyleyin.

Bu listenin en çok atlanan maddesi alan adı sahipliğidir. Eskiden çalıştığınız bir kişinin kendi adına aldığı alan adı, yıllar sonra taşınma aşamasında ciddi baş ağrısına dönüşebilir. Sözleşme öncesinde bunu netleştirin.

Ajansa sormanız gereken sorular

Teklif görüşmesinde sorulan doğru sorular, sonradan yaşanacak sürprizlerin çoğunu ortadan kaldırır. Şunları sormaktan çekinmeyin:

• Site hazır tema üzerine mi kurulacak, yoksa elle mi kodlanacak? İkisinin bakım maliyeti farklıdır.
• Metinleri kim yazacak? Yazılacaksa hangi bilgileri sizden isteyecekler?
• Teslimde alan adı, hosting ve yönetim paneli erişimleri kimde kalacak?
• Kaç revizyon hakkı var ve revizyon süresi ne zaman başlayıp bitiyor?
• Site yayına girdikten sonra küçük içerik değişikliklerini kim yapacak?
• Mobil, tablet ve masaüstünde nasıl test ediliyor? Test edilen cihazları söyleyebiliyorlar mı?
• Arama motoru altyapısı (başlık yapısı, site haritası, yapısal veri) teslime dahil mi?

Son soruya "SEO ayrı bir hizmettir" cevabı gelirse, neyin dahil olduğunu ayrıştırın: teknik altyapı teslimde hazır gelmeli; sürekli içerik üretimi ve bağlantı çalışması ise gerçekten ayrı bir iştir. Bu ayrımı SEO uyumlu web tasarım sayfamızda ayrıntılı anlattık.

Teklifleri karşılaştırırken nelere bakmalı?

Önünüze gelen teklifleri yan yana koyduğunuzda genellikle kapsamlar birebir örtüşmez. Karşılaştırmayı adil yapmak için şu üç başlığa bakın: kapsam (kaç sayfa, hangi içerik, hangi teknik teslimler), sahiplik (site ve erişimler kimde kalıyor) ve sonrası (teslimden sonra destek nasıl işliyor). Bu üçü netleşmeden yapılan karşılaştırma, elmayla armudu kıyaslamak olur.

Bir de teslim tanımına dikkat edin. "Site bitti" cümlesi bazı yerlerde tasarım onayı, bazı yerlerde yayına alma anlamına gelir. Yayına alma, arama motorlarına bildirme ve son kontrollerin kimin işi olduğu teklifte yazılı olsun.

Süreç boyunca sizden ne beklenir?

Web sitesi yaptırma süreci tek taraflı ilerlemez. Projeyi geciktiren en yaygın sebep teknik zorluk değil, bekleyen içeriktir: onaylanmayan metin, gelmeyen fotoğraf, cevaplanmayan soru. Bu yüzden çalışmaya başlamadan önce firmanızda karar verebilecek tek bir muhatap belirlemenizi öneriyoruz. Beş kişinin ayrı ayrı yorum yaptığı bir revizyon turu, iki haftalık işi bir aya çıkarır.

Bizim tarafımızda süreç dört adımda ilerliyor: dinleme ve analiz, tasarım ve içerik, kodlama ve test, yayın ve destek. Her adımın sonunda ne yapıldığını görüyor, bir sonraki adım için neye ihtiyacımız olduğunu biliyorsunuz. Sürecin ayrıntısını kurumsal web tasarım sayfasında adım adım anlattık.

Sık yapılan üç hata

1. Sayfa sayısıyla başlamak. "On sayfalık bir site istiyorum" cümlesi, sitenin ne anlatacağını değil ne kadar yer kaplayacağını tarif eder. Önce sorular, sonra sayfalar.

2. İçeriği sona bırakmak. Tasarım onaylandıktan sonra metin yazmaya başlamak, tasarımı da yeniden düzenlemek anlamına gelir. İçerik ve tasarım birlikte yürümelidir.

3. Telefonu unutmak. Türkiye'de web trafiğinin büyük çoğunluğu mobil cihazdan geliyor. Masaüstünde harika görünen bir tasarım telefonda okunmuyorsa iş yarım kalmış demektir; mobil uyumlu web sitesi sayfamız bu konuyu ayrıntılandırıyor.

Yeni bir işletmeyseniz ve kapsamı olabildiğince sade tutmak istiyorsanız küçük işletme web sitesi sayfasındaki öncelik listesi işinizi kolaylaştırır. Aklınıza takılan başka sorular varsa sık sorulan sorular sayfasına da göz atabilirsiniz.